De acordo com um artigo da Harvard Business Review, produtividade é fazer mais com o mesmo. Como assim? Seria produzir uma quantidade maior de bens e serviços dentro do limite médio de horas trabalhadas. Esse é o sonho de todo empresário, concorda? Contudo, aumentar a produtividade da empresa não é tão fácil como parece.
O livro “Time, Talent, Energy – Overcome Organizational Drag & Unleash you Team’s Productive Power”, dos autores Michael Mankins e Eric Garton, se referiu a energia dos colaboradores como um recurso escasso e que não pode ser desperdiçado. Então, quais soluções liberam o poder produtivo da empresa?
Para ajudar nessa meta, elencaremos várias ações eficientes que “fertilizam” o desempenho dos profissionais. Acompanhe nos próximos tópicos!
1. Estabeleça metas e objetivos
Metas e objetivos rasos, vagos e aleatórios destroem o desempenho dos profissionais da mesma forma que a falta deles faz. A melhor maneira de estabelecer alvos é por meio do direcionamento de metodologias comprovadamente eficientes. Cabe aqui uma sugestão: utilizar a SMART (Specific, Measurable, Attainable, Realistic e Time-bound).
Dessa forma, as metas serão específicas, fáceis de mensurar e alcançar, realistas, além de terem um prazo razoável para finalização. Podemos apontar outra vantagem da metodologia SMART: a possibilidade de integração com métodos para gestão de tarefas como o Kanban. Em vista disso, será mais fácil engajar o time com alvos bem direcionados e visualmente organizados.
2. Busque a integração
Qual é o poder da integração? Com certeza, os resultados internos serão mais expressivos. Para viabilizar a união e a colaboração do time, muitas empresas investem em sistemas que permitem a conexão fácil com outras aplicações. Por exemplo, um software de recrutamento e seleção que se integra com uma plataforma de marketing.
Dessa forma, a divulgação das vagas é feita para atingir o público de profissionais compatíveis com os requisitos internos. Outra forma de conectar é por meio das plataformas colaborativas. Nesse caso, a empresa abre a oportunidade de vários colaboradores de áreas diferentes trabalharem juntos em um projeto específico. Com essa integração, a produtividade na organização cresce consideravelmente.
3. Invista na automação
Pode acontecer que a produtividade da empresa esteja sendo bloqueada pelo que chamamos de “organizational drag” (arrasto organizacional). O que é isso? Esse conceito aponta para estruturas e processos que consomem o tempo e impedem os colaboradores de realizaram os seus serviços.
Como exemplos, podemos citar as tarefas repetitivas e manuais. A solução para isso é a adoção de tecnologias que automatizem essas demandas. Além disso, o modelo de trabalho burocrático “sufoca” o desempenho. Por isso, uma aplicação que agilize as tarefas tende a elevar a produtividade.
4. Abrace a flexibilidade
Geralmente, a liberdade estimula o desempenho. Quando a empresa flexibiliza o horário e o local no qual os colaboradores trabalham, os resultados na produtividade podem ser surpreendentes. Muitas organizações descobriram que oferecer a opção de home office tornou os profissionais mais felizes e produtivos.
Por outro lado, a flexibilização na jornada de trabalho ajudou os colaboradores a executarem as tarefas quando o seu ritmo circadiano (relógio biológico) está em ápice de produtividade. Sendo assim, ganham os dois lados dessa relação empresarial: a empresa que obtém mais lucros e o funcionário que trabalha “a todo o vapor”.
Enfim, o segredo de ter uma equipe produtiva é proporcionar um ambiente interno de descobertas e inovações. Aplicando as sugestões desse artigo, temos certeza de que essa atmosfera estará garantida na sua organização.
Gostou do nosso conteúdo? Conseguiu descobrir como aumentar a produtividade da empresa? Aproveite e descubra como a integração de sistemas e performance andam juntas.